Д1 - организация единой информационной сети предприятия, снабжение научно-технической и нормативной литературой, Д2 - организация документооборота, контроль исполнения, регистрация и хранение документации, ДЗ - информатизация внешних и внутренних потребителей и партнеров о деятельности организации (информация в СМИ, своя газета, Интернет - сайт и т.д.). Необходимо определить ответственность каждой структуры предприятия, каждого ответственного лица за конкретный процесс, поэтому составим матрицу ответственности, графическую схему, где покажем, кто за что отвечает, таблица 4.1. Буква П - обозначает полную ответственность, Ч - частичную ответственность. Теперь имея перечень всех процессов, можно решать вопросы их регламентации, то есть полностью описать действия по реализации процесса, которые должны быть задокументированы для всеобщего ознакомления и использования. В перечень этой документации входят должностные инструкции, маршрутные и технологические карты, процедуры и т.д. Таблица 4.1 - Матрица ответственности 0 С Я О. 1 8. щ £ я СП а о с я ос . г 8X. £ я со S У У со О X ос Я Оо £ 8S. £ Я СП >1 со Һи о У я X о ся а о a s =5 £ я ГО я 5 ? О г о Xо 0 У S =1 S а . 2 у 1я 55 х я X* X 3 У я со о X <D EJ S X У я ЗС П1 - производство продукции П2- технологическая подго- товка производства__________ П
RkJQdWJsaXNoZXIy MTExODQxMg==